29 septembre 2008

POSTER

Le poster

L'affiche ou poster  est un outil de communication visuelle, utilisant des textes concis, des images et/ou graphiques en complémentarité avec le texte, pour exposer un sujet d'une façon synthétique et attrayante.

Le but est d’attirer l'attention (par la forme) et à la retenir (par le fond), en délivrant un message clair, informatif et/ou explicatif présentant les recherches en cours, causes, mécanismes, méthodes d'études et instruments de mesure, effets, solutions, etc.

Ce n'est pas une affiche, c'est le support à une expression verbale, limitée dans le temps, pour un public déterminé.

Il n'est pas réservé aux sciences exactes : allez voir les galeries de poster de Doctoblog.

Les étapes du projet

¨Rassembler, trier, analyser la documentation

¨Délimiter le sujet  et  le message que vous voulez faire passer.  Allez-vous présenter des résultats de recherche ? décrire  des phénomènes ? des mécanismes de fonctionnement ? etc.

Elaborer le scénario en tenant compte du public : comment donner envie de lire, envie d’ apprendre, de  comprendre ?

Rédiger les textes (argumentation/concision) et choisir les illustrations

Rédiger conclusion / introduction / titres et intertitres / résumé / mots-clés

Réaliser une maquette, c'est-à-dire organiser les informations textuelles et graphiques qui conviennent à ce type de communication . Tester la maquette sur le public visé  ou d’autres chercheurs.

Corriger la maquette en tenant compte des remarques et suggestions

Réaliser l’affiche définitive (frappe / calligraphie / images / graphiques)

Préparer la présentation orale du poster 

Le poster des Doctoriales

Le Poster  présente votre travail de Thèse et doit être adapté au public visé il prend donc deux formes différentes :

Dans le cadre  de colloques scientifiques, de réunions de laboratoire, il est l’outil d’ une communication spécialisée entre initiés.

Dans le cadre des DOCTORIALES, il doit permettre en quelques minutes d' expliquer l'essentiel, de mettre en valeur votre travail de Recherche, et d' intéresser un public pluri disciplinaire. (C’est déjà apprendre à se présenter de manière professionnelle).

Marie-Dominique Pujol

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le CV

Il ne devrait pas y avoir de fiche technique sur les CV, car c’est avant tout une question de réflexion et non pas une application de recettes. Vous trouverez ici quelques pistes pour nourrir votre réflexion, mais aucun modèle et autres CV type qui souvent font sourire les recruteurs en charge de les lire.

Objectif :

Faire connaître le parcours et l’offre du candidat en rapport avec le poste offert..

Caractéristiques :

Ce qu’il est	Ce qu’il n’est pas
Une offre	Un document de synthèse type
Il donne les compétences essentielles	Un catalogue de choses apprises
Il est spécifique à chaque démarche	Il est réalisé une fois pour toute
Il est précis et donne des faits et des chiffres	Il reste dans la synthèse et garde les détails pour l’entretien
Il est cohérent	Il n’est que chronologique

Pour mettre fin à quelques idées reçues

ü       Il n’existe pas de bon ou de mauvais CV. Il y a des profils qui conviennent ou ne conviennent pas. La lecture d’un CV est subjective, à chaque interlocuteur, les commentaires seront différents. C’est à vous de vous reporter à l’objectif de ce document signalé supra.

ü       Un CV ne tient pas obligatoirement sur une page, ce ne doit pas être pour autant un document excédant les 2 ou 3 pages.

ü       Un CV se rédige toujours par rapport à une offre spontanée, une annonce, une entreprise ou un organisme que l’on veut contacter, donc on ne commence jamais une recherche d’emploi en faisant un CV.

Le FONDS : Contenu d’un CV

5 types d’informations :

ü      une identité

ü       un parcours dans le temps

ü       des expériences

ü       des compétences : savoir et savoir-faire

ü       la ou les formations acquises

              un 6 ° point peut être une fonction recherchée (ce n’est pas obligatoire)

A part l’identité, l’ordre des informations peut être variable suivant l’optique que vous avez choisie : plus thématique, plus chronologique, ou plus académique.

1.      Identité adresse téléphone (portable) e-mail, situation familiale

2.      Parcours dans le temps : on doit pouvoir reconstituer votre parcours depuis vos études supérieures, ce qui ne veut pas dire qu’il faille obligatoirement signaler votre mention au BAC ex : 95- 99 maîtrise de XXXX. La chronologie peut se trouver dans plusieurs parties du CV (expérience et formation).

3.      Expériences : présenter ici les stages, la conduite de thèse comme une expérience professionnelle, vos autres activités. Là encore les éléments d’informations peuvent se retrouver sous 2 rubriques (expérience professionnelle, autres activités). Ne pas tout mettre mais faire un choix en fonction de l’offre.

4.      Compétences ; il s’agit des techniques acquises sur le plan scientifique mais aussi les savoir-faire ex : encadrement de stagiaire ou de TD, communication scientifique, les langues... là encore faire ressortir les compétences essentielles, ce n’est pas un catalogue à la PREVERT. (surtout ne pas mettre en valeur des compétences que vous ne voulez plus mettre en œuvre).

5.      La ou les formations acquises : faire court, mais développer si nécessaire par exemple une double compétence, ou un sujet de DEA qui correspond complètement à l’offre que vous souhaitez faire.

LA FORME

Un CV c’est 100% de fond et 100% de forme

ü       Préférez toujours la clarté et la lisibilité à l’originalité.

ü       Mettez vos rubriques en valeur.

ü       Choisissez une police de 12, et ne tassez pas, laissez des marges, équilibrez les paragraphes et ne surchargez pas en soulignant ou en mettant trop de passages en gras.

ü       Il faut que la première page comporte les éléments qui vous paraissent être le plus intéressant pour la personne qui aura à lire Votre CV. Cela peut être différent suivant les offres.

ü       Faîtes attention aux fautes d’orthographe et aux erreurs sur les adresses, relisez le et faîtes le relire, prenez conseil auprès de votre entourage, notez observations et critiques puis décidez ce que vous voulez faire, un CV c’est aussi le reflet de votre sensibilité. Il n’aura jamais l’adhésion de tous.

Ne jamais oublier de vous poser cette question : A lecture de mon CV qu’aura compris, retenu mon interlocuteur ?

Marie-Dominique Pujol

lettre de motivation

Le courrier : Il faut que la personne destinataire soit bien identifiée. Ce la veut dire que ce courrier baptisé spontané n'en a que le nom. Il fait suite à un certain nombre de recherches d'informations et de contacts pris.

Une lettre spontanée bien préparée doit être envoyée quand elle conduira obligatoirement à un entretien : c'est-à-dire quand vous saurez que le destinataire l’attend.

Ce type de lettre s'organise en quatre parties :

1- L'entreprise et son projet d’innovation (et la vision que vous en avez) .

2- La réponse que vous pouvez apporter : votre contribution.

3- Pourquoi vous avez choisi de postuler chez eux : votre motivation

4 - La prise de rendez-vous pour étudier une collaboration.

Cette lettre n'est pas facile à rédiger. Vous pouvez passer plusieurs jours à l'écrire. Les modèles qui existent dans certains manuels sont à proscrire. Sont joints à cette lettre des documents : outre le CV également une synthèse de votre thèse, publications, actes de colloque ou papier rédigé par vos soins sur la problématique en question. Il va falloir choisir le type de document que vous souhaitez envoyer : ni trop ni trop peu car vous pourrez les apporter au premier entretien.

ATTENTION :

Ce courrier s’envoie par Internet bien sûr mais en fichier attaché, tout comme le CV. Le destinataire peut ainsi le transmettre ou l’imprimer sans générer « un scroll » qui devient vite très long !

le réseau

A la suite des Doctoriales certains d’entre vous , nous ont proposé

de les rejoindre sur VIADEO,XING,LINKEDIN et consors…

Ce n’est pas mal , mais n’oubliez pas que la gestion du carnet d’adresse ne résout pas tous les problèmes !

Voici nos conseils sur le sujet.

Comment débuter ?

avec un objectif clair :

information sur un métier,une entreprise ?, 

ou valider son offre ?

sans complexes : l’échange d’information n’est pas le piston , ni le népotisme, les annonces ne couvrent que 20% des recrutements…

en se donnant du temps car le réseautage est chronophage

Avec quel réseau ? (je ne connais personne…)

la famille

Les amis de la famille, du laboratoire…

Les anciens élèves de son école, des Doctoriales

(témoins, rencontres d’entreprise, anciens en entreprise…)

Les autres (sports, hooby,associations etc…) 

Avec quels outils ?

Internet pour collecter l’information ,pour remercier les personnes contactées ou rencontrées.

Le téléphone pour compléter l’enquête,pour prendre un rendez-vous. 

L’entretien en face à face pour valider son « offre »

L’échange de cartes de visites,dans les rencontres de tous type (anciens, formation, colloque, congrès, forums etc.) 

Quels sont les moteurs du réseau ?

La confiance

La réciprocité (donner pour recevoir)

La « performance » ( fiabilité de l’information donnée+ temps de réaction)

La construction de la relation dans la durée !

Quelques erreurs à ne pas commettre…

Travailler dans l’urgence 

Demander sans rien proposer 

Ne pas être « performant » cf. supra 

Ne pas avoir de temps pour « réseauter » 

Se présenter comme demandeur d’emploi… 

Accepter de envoyer son CV pour transmission à la RH… 

En attendant vos commentaires , et vos questions…

Message commenté : Réseau relationnel.

Titre du commentaire : précision.

Commentaire :
- Les amis du laboratoire? - Les anciens élèves de son école, les Doctoriales (témoins, rencontres d’entreprise, anciens en entreprise?) - Les autres (sports, hobby, associations etc.?) Ca encore, passe pour du réseau (encore que en sport, ça tient plutôt du piston), mais le "réseau familial" est un mot politiquement correct pour designer du pistonnage pur et dur ou du népotisme. Apres, je sais bien que c'est ainsi et qu'il faut faire avec mais cette précision mérite d'être apportée au vu de ce qui est dit dans la partie "sans complexes".

Amitiés, Remi  (Doctoriales X DGA 2006).

Rémi nous a fait réfléchir, à  la réserve que déclenche l’utilisation du réseau relationnel et nous avons recherché les termes usuels qui décrivent son utilisation malsaine. Nous vous en donnons les définitions ci-après (Petit Robert).

Clientélisme	Fait de chercher à élargir son influence par des procédés démagogiques d’attribution de privilèges.
Combine	Moyen astucieux et plus ou moins honnête pour parvenir à ses fins.
Copinage	Favoritisme, entente au profit d’amis ou de relations.
Favoritisme	Attribution des situations, des avantages, par faveur et non selon la justice ou le mérite.
Mafia	Association secrète servant des intérêts privés plus ou moins illicites.
Népotisme	Abus qu’une personne en place, fait de son crédit, de son influence pour procurer des avantages, des emplois à sa famille, à ses amis.
Piston	Appui, protection, recommandation qui décide d’une nomination d’un avancement.

Pour nous le but du réseau est d’obtenir les meilleures informations, permettant de se présenter à un poste avec la préparation la plus efficace possible. En aucun cas il ne s’agit d’une utilisation malhonnête de ces contacts (cf. supra).

Vos réactions, commentaires et témoignages sur Doctoblog.

Le réseau en questions

Le réseau en questions?

Rappelons que la gestion du réseau ne se limite pas à celle d’un carnet d’adresse.

Il faut en outre :

Poursuivre un objectif clair : s’informer sur l’entreprise, un métier      ou valider son offre.

Demarrer par ses proches : famille,amis,anciens,collègues.

Utiliser :

Internet pour collecter l’information de base;

Le téléphone pour preciser une information, prendre rendez-vous,

L’entretien en face à face :Obtenir de pouvoir dialoguer avec des professionnels en poste  est essentiel , car c’est à partir de cette étape que les concours vont se réveler, l’objectif va trouver un début de réalisation !

Mais comment poser des questions ?

Il existe deux manières de poser des questions :

A la façon d'un interrogatoire,la premiere repose sur un questionnement directif et à l’aide de questions fermées ( auxquelles les réponses ne peuvent être que oui ou non ou un résultat factuel) ou qui demandent une réponse précise comme :"Qui ?", "Quoi ?", "Quand ?", "Où ?", "Combien ?", "Lequel ?", "Par quels moyens ? . Elle peut mener à l’affrontement (le questionné répond alors par une question), elle limite le dialogue mais est necessaire pour valider une information.Exemple : il y a-t-il des physiciens dans l’entreprise ?

A utiliser avec précautions donc.

Fondée sur un échange de type conversationnel, la deuxièmeutilise une forme coopérative,et souple, à l’aide de questions ouvertes, de questions relais et de reformulations.

Difficulté : La qualité de la réponse dépend de celle de la question ? Il faut trouver une bonne premiere question.

A privilégier pour ouvrir un échange, initier une conversation.

Les questions ouvertes : Elles appellent une réponse développée. "Qu'est-ce que ?", "Que ?", "Quel ?" Comment ? ». Par exemple :Quel a été ton parcours? Quels sont les métiers des physiciens dans votre entreprise ?

Les questions relais : Repartant de la réponse qui précède, elles incitent à la développer et l'enrichir. "Dans quelle mesure ?", "C'est-à-dire ?", " Dans quel cas ?", "Sur quels critères ?", " Avec qui ?", "Par exemple ?"...

Les reformulations permettent de vérifier  (ou de montrer à votre interlocuteur) que vous l’ avez compris, efficace en particulier en conclusion d’un entretien . Obligatoire lorsque vous avez mal entendu ou compris la question.

En conclusion

La formation scolaire ne nous apprend pas à poser des questions, mais à y répondre : il est donc nécessaire avant un entretien de préparer ses questions (5 ou 6 au maximum) et de les noter.

N’oubliez pas que : la qualité du questionnement induit celle de la réponse.Que la première question est souvent la plus importante car elle agit sur la suite de l'entretien. Enfin ne posez que des questions auxquelles votre interlocuteur puisse répondre…dans le temps qu’il a décidé de vous accorder.

Claude Forsans